Valores Governantes
Há um forte compromisso em garantir que os padrões sejam consistentes, que haja fertilização cruzada de ideias e experiências e que haja um compromisso de base com a inovação. Os planos estratégicos são elaborados anualmente; a revisão de desempenho em nível de diretoria é realizada trimestralmente; cada diretoria realiza verificações mensais de progresso em relação aos critérios internacionais e locais acordados.
Elaboração de políticas e fertilização cruzada de ideias. O estilo de gestão do Feminenza evoluiu, amadureceu com o crescimento da responsabilidade, concomitante com a necessidade de padrões consistentes, eficiência em nossa administração, consistência e eficácia em nossos resultados. Houve enormes benefícios em aprender com as experiências de outros capítulos do Feminenza e nossos parceiros estratégicos. Assim, nos últimos três anos, o Feminenza estabeleceu um conjunto de fóruns de políticas, dirigidos por funcionários do programa, preenchidos por mulheres de todos os setores de influência e moderados por presidentes do Feminenza. Os fóruns abrangem:
Headwork (desenvolvimento curricular, conteúdo e padrões de ensino, métodos e estrutura para avaliação e credenciamento de professores e líderes de projeto, etc);
Métodos. Diversidade e eficácia dos métodos de educação.
Valores, ética, liderança e parcerias estratégicas.
Padrões e políticas corporativas para governança, finanças, logística corporativa e de programas, recursos humanos, etc.
Comunicação, networking, gestão de eventos, publicidade e imprensa, atividade na web.
Os fóruns fizeram avanços significativos para permitir que os objetivos, princípios e constituição do Feminenza sejam expressos de forma consistente dentro dos diversos sistemas legais do mundo, e para estabelecer políticas, procedimentos e padrões operacionais que juntos tenham um impacto direto e tangível sobre os resultados do programa. Hoje podemos demonstrar:
Consistência da estrutura organizacional, responsabilidade interna e externa em todo o mundo. Isso facilitou muito a comunicação e melhorou a transferência de habilidades entre, por exemplo, Feminenza na Holanda, Feminenza América do Norte e Feminenza Quênia.
Transparência e disponibilidade para auditoria de nossos projetos de programas, atividades, processos de seleção de pessoal;
Objetividade e sensibilidade em nossos processos de educação e acreditação; uma abordagem mais madura para oferecer diversidade cultural e étnica.
Melhorias contínuas de eficiência em nossos custos de infraestrutura, convergência de aplicativos de software de negócios, processos de gerenciamento de projetos. Voluntários dos EUA e de Israel podem trabalhar ao lado de seus colegas do Quênia, usando a mesma terminologia, métodos de revisão de progresso e ferramentas para ajudar em suas atividades.
Participação popular nas prioridades do Feminenza. Desenvolveu-se um sistema para propor melhorias e refletir sobre nossos rumos, baseado nos seguintes princípios:
Funcionários e beneficiários têm voz em nossas prioridades, sendo o escopo da mudança ou prioridade moderado por nossos objetivos e princípios e pelos recursos disponíveis.
Se a inovação pode ser testada dentro de um pequeno grupo de trabalho, isso é ativamente encorajado. Os executivos têm o dever constitucional de governar objetivamente tais pilotos.
Todas as mudanças são planejadas e sujeitas a revisão de progresso.
Mudanças de presságio internacional são submetidas através do fórum de política relevante. A política internacional exige consenso sobre o calendário.
Revisão de estratégia e desempenho. A estratégia é formulada uma vez por ano, resultado de um processo de consulta de 4 meses (internamente, com beneficiários e com doadores). A estratégia aloca recursos e inclui cronogramas e medidas de progresso para cada direção. Os diretores do programa são obrigados a apresentar seus planos através da Diretoria de Assuntos Corporativos.
O progresso é revisado trimestralmente em nível de diretoria, mensalmente dentro dos programas e diretorias.
Os programas internacionais são revisados pela Feminenza International a cada seis meses e auditados a cada 3 anos, como mecanismo à prova de falhas.
As direcções têm autoridade delegada para tomar quaisquer decisões que sejam necessárias dentro do seu orçamento e plano de acção aprovados.
Todo oficial em serviço participa de uma revisão anual na qual os objetivos pessoais e corporativos do indivíduo são monitorados.
As revisões da diretoria servem a três propósitos principais (i) definir a estratégia e manter o progresso em relação a uma direção estratégica claramente definida (ii) conter riscos (iii) orientar as diretorias.
O gerenciamento do programa tem consideração especial. As estruturas padrão de governança da organização não se aplicam bem a uma configuração de governança do programa. Portanto, dentro do Feminenza, este último é coberto pelo seguinte quadro.
Qualquer plano de ação que envolva habilidades multidisciplinares, múltiplas partes interessadas, supervisão de atividades em diversos países, línguas estrangeiras, moedas e valores de comunidades estrangeiras deve ser considerado para as técnicas de gerenciamento do programa PRINCE.
As ferramentas de gestão PRINCE são obrigatórias quando (i) o projeto envolve mais de uma direção e/ou (ii) existe uma parceria com outra agência que tornaria impraticável a governança normal centrada na organização.
Todos os projetos PRINCE reportam através da Direcção de Assuntos Corporativos que tem o direito de intervir ao nível do Conselho no programa PRINCE.
A Direcção de Educação e as Direcções de Comunicação e Marketing são tratadas como prestadoras de serviços aos programas PRINCE e funcionam segundo critérios definidos pelo projecto.
Quando o Feminenza é uma parte interessada minoritária em um projeto, o projeto deve satisfazer ao Feminenza que seus procedimentos são compatíveis com as políticas e procedimentos do Feminenza.
Políticas e padrões globais para sustentar soluções globais. Nosso fórum Feminenza International consulta e define os padrões e políticas globais do Feminenza. As políticas definem nossas áreas de foco a cada ano; os padrões e o investimento em infraestrutura determinam como os recursos conjuntos são adquiridos, organizados e entregues em nossos programas, tanto localmente quanto no exterior. O fórum também fornece os processos regulares necessários para garantir que todos os facilitadores do Feminenza sejam regularmente avaliados e credenciados de acordo com padrões consistentes em todo o mundo; para garantir que os valores, objetivos e princípios sejam consistentes em todas as línguas e fronteiras nacionais. Incentivamos continuamente a inovação local e, em particular, a diversidade cultural para garantir que o respeito além das fronteiras nacionais e étnicas seja uma característica de desenvolvimento contínuo de nosso trabalho.
Um processo global de cooperação em pesquisa, desenvolvimento, produção e revisão de qualidade entre mulheres que se comprometeram com cada área de especialização levou ao desenvolvimento do conteúdo educacional que utilizamos.